Wolunteer este o aplicație ce a pornit din nevoia de a coordona cei 80 de voluntari ale uneia dintre edițiile ASE Student Run. Aplicația este secretul succesului prin care reusim sa atragem aproximativ 1000 de inscrieri in fiecare ediție, fără buget.

Pentru că suntem i echipă de marketing de gherilă, volumul sarcinilor este mult mai mare ca număr. Timpul voluntarilor este foarte limitat, iar sarcinile trebuie să fie trasate exact și urmărite cât mai automatizat posibil.

O altă problema rezolvata este premierea celor mai perfdormant din echipa organizatoare, întrucât premiile erau limitate prin buget.

Aplicația are următoarele specificatii:

  • Bazată pe cloud
  • Voluntarii pot fi alocate în departamente sau echipe
  • Se pot crea activitati generale ce conțin sarcini generale (sau mai multe etape)
  • Sarcinile generale se pot aloca in mod specific unor voluntari sau unor echipe de voluntari (de exemplu: Activitatea – Sponsorizări. Sarcina generala – contactarea companiilor. Sarcina specifică – Popescu contacteaza firma X si primește 5 puncte daca o executa)
  • Dacă un responsabil pe o anumită sarcină nu o poate executa, acesta poate pune sarcina pe liber si altcineva sa o preia.
  • Bază de cunoștințe
  • Administrare echipe
  • Sistem de punctare si de rating bazat pe activitatea voluntarilor
  • Istoric activități